Jak podpisywać umowę z firmą kurierską?
Dodano: Friday, 31 March 2023 o 13:35
Jeżeli ilość wysyłanych przez naszą firmę paczek regularnie rośnie, warto zastanowić się nad sformalizowaniem umowy z operatorem kurierskim. Wiele firm nie zdaje sobie sprawy, jak istotne korzyści wynikają z podpisania tego typu umowy. W jaki sposób wynegocjować jej indywidualne warunki tak, aby być pewnym znacznych oszczędności finansowych? Na to pytanie odpowiadamy w poniższym artykule.
Przygotuj analizę potrzeb
Pierwszym i zarazem niezwykle ważnym krokiem, jest przygotowanie dokładnej analizy potrzeb naszej firmy. Powinniśmy zastanowić się m.in. nad tym jaką ilość i jakich wymiarów paczki chcemy przesyłać, jakim środkiem transportu, w jakich godzinach lub jakim sposobem je zamawiać – telefonicznie czy przez stronę internetową. Ważne jest również sprawdzenie, czy firma z którą planujemy podpisać umowę, obsługuje też dodatkowe prośby, takie jak np. zorganizowanie dostawy w niespodziewanej sytuacji awaryjnej. Jeżeli zlekceważymy ten etap i nie dokonamy szczegółowej analizy, to podpisana umowa może nam bardziej zaszkodzić niż pomóc.
Kolejny krok o którym należy pamiętać, to sprawdzenie oferty kilku firm kurierskich. Oferty operatorów często znacznie różnią się od siebie, więc nie należy podejmować takiej decyzji pochopnie. Tak naprawdę im więcej ofert firm kurierskich sprawdzimy, tym większe prawdopodobieństwo, że znajdziemy taką, która idealnie wpasuje się w potrzeby naszej firmy.
Jak sprawdzać oferty firm kurierskich?
Sprawdzanie ofert nie powinno jednak odbywać się tylko przez przeszukiwanie stron internetowych. O wiele lepszym rozwiązaniem jest umawianie się na spotkania z przedstawicielami firm kurierskich i szczegółowe wypytywanie ich o kwestie, które są dla nas najważniejsze. Podczas takich spotkań o wiele łatwiej również negocjować wstępne warunki umowy i dzięki temu sprawdzić, na ile elastyczna jest oferta danej firmy.
Podczas spotkania z przedstawicielem handlowym firmy kurierskiej, należy szczegółowo przedstawić nasze wymagania i pytać o wszystko, co wydaje się choć trochę niezrozumiałe. Jeżeli nawet najdrobniejsza kwestia wydaje nam się skomplikowana, koniecznie musimy wypytać o nią przedstawiciela, gdyż może mieć ogromne znaczenie dla skonstruowania całej oferty. Warto również przygotować dodatkowe wskazówki dla danej firmy, które mogłyby usprawnić dostarczanie naszych przesyłek.
Największą korzyścią podpisania umowy z operatorem kurierskim, jest duża oszczędność środków finansowych. Firmy kurierskie często dają spore upusty na umowie i właśnie tym zachęcają swoich klientów do sformalizowania współpracy. Natomiast główną wadą, z którą można czasami się spotkać, jest konkretna minimalna ilość przesyłek, które trzeba wysłać w określonym odstępie czasu. Żeby podjąć zatem właściwą decyzję, trzeba przeanalizować ofertę w kontekście naszej firmy i naszych indywidualnych potrzeb.
Komentarzy (0)
Dodaj swoją opinię
